Bienvenue sur le site de Mimbaste Clermont Basket !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

COMPTES RENDUS

bureau

 

Compte rendu réunion bureau MCB


 

Lundi 16 septembre 2013


 

Présents : Robert COCOYNACQ, Pascal BOURLON, Jean-Pierre LESTAGE, Philippe LABORDE, Aurélie LAFFITTE, Karine NAHARBERROUET, Sandrine LASSEGUE, Julie VAUTRIN, Cécile ROBERT, Jennifer POURRUT, Dorothée DENIVET, Natacha VALET, Eric DEGERT, Benjamin HILLOTTE


 

Excusés :


 

Secrétaire de séance : Aurélie LAFFITTE


 

Ordre du jour :


 

1 - Bilan du tournoi du Luy

2 - Point sur les licences

3 - Photos, calendriers, sponsors

4 - Organisation des lotos du 31 octobre et 10 novembre

5 - Questions diverses


 

1 – Bilan du Tournoi du Luy


 

Entrées : 812 €


 

Vainqueur :

Filles : Elan Chalossais (contre Espoir Chalosse)

Garçons : JUMP (BASKET ARRIGANS)


 

Filles MCB éliminée en demi face à Espoir

Garçons éliminés en phase de poule.


 

Des parents regrettent de ne pas avoir été informés de la tenue du Tournoi.

L’année prochaine, pour les 25 ans du tournoi, un courrier sera distribué dans toutes les boites aux lettres


 

Recettes : Bar + entrée + don de La Poste de 30 € (1878 €)

Dépenses : 1305.11


 

Bénéfices : 572.89 €


 

Bon bilan dans l’ensemble. Résultat en progression


 


 

2 – Point sur les licences


 

Manque des licences de jeunes.


 

Réunion à Bastennes : MCB s’est fait remarqué.

12 clubs représentés.


 

3 - Photos, calendriers, sponsors


 

6 photos à faire


 

Seniors 2 : photo 29 septembre (filles, garçons + poule des as)

Seniors 1 : photo 19 octobre


 

Sponsors :

Responsable pour Mimbaste : Pascal et Robert

Responsable pour Clermont : Jean-Pierre et Philippe


 

Cotisation calendrier : 50 €

Panneau + calendrier : 130 €

Fin de la réunion : 22h32


 

4 - Organisation des lotos du 31 octobre et 10 novembre


 

Prochaine réunion de la commission loto : lundi 24 septembre


 

Julie va établir le planning.


 

Claudine BASTIAT, Nicole LABORDE, Catherine (maman Cécile), pourraient faire de la pâte à merveilles.

Voir des volontaires pour faire cuire.


 

5 – Questions diverses


 

Les garçons de l’équipe 1 organisent une soirée le 19 octobre.


 

Cécile a nettoyé la salle à Mimbaste avec Emilie et Matthieu (frigo et congélateur).


 

Jean-Pierre a constaté que le local de Mimbaste n’avait pas été débarrassé après que les garçons aient mangé vendredi soir.

Pascal va demander à Patrick LABORDE d’avertir ses joueurs sur la propreté du local.


 


 

Responsable d’équipe


 

Ecole basket : Rachel Holvoet

Mini-poussins : Jenny - Elise

Poussins/Poussines : Virginie - Mélodie

Benjamins : Jean-Marie - Benjamin

Benjamines : Karine

Minimes G : Matthieu, Rémi

Minimes F : 2 à BA

Cadets : 2-3 à BA

Seniors 3 G : Cyril Mora

Senior 2 G : Pasacal BOURLON

Senior 1 G : Patrick LABORDE

Senior 2 F : Guillaume ROUANNE, Florian SAUBAGNAC

Senior 1 F : Laurent COCOYNACQ, Karine NAHARBERROUET


 


 

Journée découverte du 14 septembre : beaucoup de monde


 

Prochaine réunion : le mardi 15 octobre à Mimbaste


 

Fin de la réunion : 22h18


réunion bureau 5 juin 2013 à Mimbaste

 

 


 

 

Réunion du bureau


 

 

Membres présents : J.P. LESTAGE, T. BEAULIEU, A. LAFFITTE, , P. LABORDE, , K.NAHARBERROUET, A VIDAL, J VAUTRIN, J.POURRUT, D. DENIVET 

 

Membres excusés : R. COCOYNACQ, P.BOURLON

 

Membres absents :F. GONCALVES, E. DEGERT

 


 

 

Secrétaire de séance : A. Laffitte

Ordre du jour :

 


 

 

  • Bilan des différents lotos

  • Bilan de la saison sportive et administrative

  • Préparation du tournoi inter quartier

  • Organisation de la journée découverte du 22 juin

  • Préparation de l’assemblée générale

  • Projection sur la saison 2013.2014

  • Date et lieu du repas du bureau de fin de saison

  • Divers

  •  

1 : Bilan des différents lotos

Peu de monde pour le loto de 15h00. Mais davantage le soir, dû certainement au jour férié.

 

Installation des tables : à peine 14 personnes.

 

Le planning n’est pas suffisamment suivi.

 

Bilan financier

 

  • 1er loto (30 oct) : 91.50 € de bénéfices

  • 2ème loto : 1017.25 €

  • 3ème loto : (30 av) : 2288.38 €

  • 4ème loto : (3 mai) 271.60 €

  • 5ème loto : (8 mai AM) : 34 €

  • 6ème loto : (8 mai Soir) : 2640.60€

 


 

 

Total bénéfices loto saison 2012/2013 : 6343.33 €

 

Soit une moyenne de 1057.22 € par loto.

 

Total des bénéfices pour les 4 lotos du 30 av 2013 au 8 mai 2013 = 5234.58 €

 

Réversion au tennis : 16 % des bénéfices soit 1014.93 €.

 

Budget des lots pour chaque loto : 3 300 € max

 

Est-ce qu’il est envisageable de réduire un peu ce budget pour espérer avoir davantage de bénéfices ?

 

A réfléchir….

 

Sur les derniers lotos, des gens ne sont pas venus car ils ne savaient pas quels étaient les beaux lots.

Se renseigner sur la réglementation des lotos.

 

Lotos du 8 mai : bilan des repas

 

71 repas à 6 €

 

13 barquettes de frittes

 

Soit un total de 452 € de recettes/ 174 € de dépenses

 

Bénéfices : 267.63 €

 

 

2 : Bilan de la soirée jeune du 6 avril 2013

 

Bénéfices : 880.06 €

 

  1. entrées à 2 €

 

129 repas adultes à 7 €

 

66 repas enfants à 4 €

 

57 repas offerts

 

7 barquettes de frittes

 

Bar 936 €

 

Bourriche : 1755.21 €

 

3 : Bilan de la saison sportive et administrative

 

Mini-poussins 1 : perdu en demi

 

Mini-poussins 2 : perdu en quart

 

Poussines : perdues en quart ( ?)

 

Poussins : pour le plateau du 25 mai, pas d’arbitres, pas de marqueurs

 

Plateau perdant (vainqueur)

 

Benjamins : perdus en demi

 

Benjamines : Vainqueur finale série B (invaincues de la saison)

 

Minimes G1 : (entente avec BA) vice-champion Aquitain

 

Minimes G2 : (entente avec BA) perdu en quart de finale

 

Cadet 2 : (entente avec BA) : effectif un peu juste

 

Sénior G 1 : montée en excellence dép

 

Sénior G 2 : belle place de finaliste

 

Sénior G 3 : saison tranquille, 3 victoires

 

Sénior F 1 : Descente ou maintien tranchés au mois d’août

 

Sénior F 2 : Défaite en demi-finale championnat promo

 

Saison administrative :

 

Bilan des licences, pas trop mal !

 

Au niveau des délais des engagements des équipes : peut mieux faire !

 

Correspondance : pour la saison prochaine, Aurélie indiquera à la commission sportive qu’elle ne s’occupera pas de déplacer les matchs si elle n’est pas prévenue 1 mois à l’avance (délais du comité pour demande internet).

 

4 – Préparation du Tournoi Inter-Quartier (TIQ)

 

Beaucoup d’absents en raison notamment de la kermesse des écoles à Misson.

 

Que fait-on ?

 

Edition 2012/2013 maintenue.

 

Où est le trophée ? Chez Florian Sierra ?

 

A faire :

 

Ramener la sono de Clermont à Mimbaste (Philippe)

 

Boisson : Bières, 2fûts (machine à prendre chez Garbay) + pêche, limonade, coca, banga. (JP)

 

Le soir : apéro

 

Repas : lomo + chips (JP)

 

Cubi de rosé (JP)

 

Pain 30 baguettes (Philippe)

 

Participation financière demandée aux joueurs qui consommeront .

 

Pour le soir 5 €

 

Pour journée complète 10 €

 

5 – Organisation de la journée découverte du 22 juin.

 

Christelle animera les ateliers.

 

6 - Préparation de l’assemblée générale

 

Le 6 juillet 2013 à Mimbaste.

 

On fait faire le repas

 

Plusieurs devis : Papa paella (JP) – cochon de lait + 1 entrée

 

Tailleur (Aurélie)

 

Patrice Bidart (Thierry)

 

Pour 100 personnes.

 

Contenu de l’AG

 

  • Intro (JP)

  • Discours (Thierry)

  • Organisation des manifestations (Amélie)

  • Bilan financier (Philippe)

  • Bilan sportif (Aurélie)

  • Arbitrage (Aurélie)

  • Perspectives sportives (Thierry)

  • Demande de licence

  • Election du tiers sortant

  • Questions diverses

  • S’adresser aux maires

  • Remerciements

 

7 - Projection sur la saison 2013.2014

 

2 recrutements au bureau : Cécile Robert, Natacha Vallet.

 

8 - Date et lieu du repas du bureau de fin de saison

 

Samedi 13 juillet 2013

 

Prochaine réunion : mardi 11 juin 2013 à 20h00 à Clermont

 



© AQTD - Mentions légales

Nb total de visiteurs: 10950 - Nb de visiteurs aujourdhui: 5 - Nb visiteurs connectés: 1