COMPTES RENDUSREUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 04/03/09Amélie, AngéliqueH, Karine, Didier, Lionel, Thierry, Philippe, Delphine, Jean Pierre, Eric, Lionnel, Rachel, Aurélie, Robert et AngéliqueL.
Coupe des Landes :
Vendredi 20 Mars : Match 20h30 : Fille : ASPTT Dax/ Lit et Mixe 22h30 : Garçon : CEP GAMARDE
Matériel :
Mettre banderoles, table pour les médias, ligne téléphonique, places dans les gradins réservées, chaise à côté de la table de marque pour les délégués sportifs.
Acheter pack de bouteille d’eau, ballons (Philippe), personne pour nettoyer le terrain (Delphine), animation musicale.
Présentation des équipes (Didier Robert), barrières pour mettre dans la salle, afficher médecin de garde Samu Pompier… (Delphine)
Mettre en place des personnes de sécurité / Signe distinctif. (Aurélie Lafitte)
Mettre la buvette dans la salle inter association.
Désigner des personnes àla table de marque
Récupérer tickets pour l’entrée (Claudine)
Prévoir sandwichs 2€50
Entrées : Tout le monde paye sauf sur présentation des tickets. Jusqu’à Cadet Cadette gratuit
Pour les joueurs 100 sandwichs 35 baguettes (3 par baguettes)
Pour la réception (vente) : 45baguettes
Philippe s’occupe du pain il commande 80 baguettes.
Viande : 120 Merguez et 150 ventrêche
Frites : Amélie. 2€
Sandwich +frites : 4€
Eric : 15 Saucisse de canard.
Barquette, Mayo, ketchup : Jean Pierre.
Mettre affiches tarif dans la salle.
Boisson : Demi : 2€ Rosé blanc 1€ (Robert Cocoynacq) machine à pression et 5 fût,coca , banga, perrier, orangina : Jean Pierre.2€
Calendriers
avoir fini dans 10jours
Fête du printemps :
Distribution des affiches
Présentation de l’organisation
Répartition des taches
Secrétariat
Lionnel bilan sur le courrier reçu.
Problème d’arbitrage
Panier d’Or : organisé par l’école
Invitation match Pau Orthez : Robert et Didier Robert
Angélique Holvoet : Sacem : valable pour les 2salle de sport. Repas à part. Voir début d’année prochaine.
Divers
Sujet abordé : Problème de Karine avec une poussine.
Stage de perfectionnement qui se sont bien passé : Franck Larrieu. Voir rémunération : 15€de l’heure. Voir avec lui pour qu’il revienne.
Invitation fête du printemps : Minondo
Prochaine réunion mercredi 8 Avril à 20h00 |
REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 05/11/08 Etaient présents : Thierry BEAULIEU - Lionnel BARGELES - Robert COCOYNACQ - Eric DEGERT - Angélique HOLVOET - Delphine HOURTIN - Philippe LABORDE - Aurélie LAFFITTE - Angélique LAGARDERE - Jean‑Pierre LESTAGE - Didier ROBERT
Excusés : Karine NAHARBERROUET - Rachel MENDEZ - Xavier DUCASSE
Absents : Amélie VIDAL
Commission sportive
Laurent COCOYNACQ ne fait plus parti de cette commission.
On note une absence inadmissible d’un grand nombre de responsables d’équipes séniors, notamment lors de la dernière réunion de cette commission.
Merci à Amélie VIDAL et Cécile ROBERT qui vont manager les mini-poussins.
Franck LARRIEU proposera des journées de perfectionnements aux équipes jeunes.
Félicitations à Cécile ROBERT et Mathieu MARTINS qui sont maintenant des arbitres officiels.
Encouragements à Philippe LABORDE et Clarisse MOURA qui participeront à l’école d’arbitrage.
Fête Sportive
100 adultes, 7 enfants « payants » et 9 enfants « gratuits car accompagnés » ont participé à cette manifestation.
Merci à la commission fête, à Mme et M. Pascal BOURLON.
Divers
La maquette (panneau signalétique annonçant les rencontres des équipes séniors jouant à domicile le samedi soir) proposée sera adressée à Graphyx pour chiffrage. |
REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 01/10/08
Etaient présents : Thierry BEAULIEU - Lionnel BARGELES - Robert COCOYNACQ - Angélique HOLVOET - Delphine HOURTIN - Philippe LABORDE - Aurélie LAFFITTE - Jean‑Pierre LESTAGE - Rachel MENDEZ - Karine NAHARBERROUET - Didier ROBERT
Excusés : Eric DEGERT - Amélie VIDAL
Absents : Xavier DUCASSE - Angélique LAGARDERE
Commission sportive
Philippe LABORDE entraînera les mini-poussins le vendredi soir à 17 h 00, et cherche une personne qui pourra les manager pendant les matches.
Un éducateur sera présenté lors de la prochaine réunion de la commission, le 15/10/2008, pour mettre en place des « demi-journées basket » auprès des jeunes.
L’école d’arbitrage sera renouvelée cette année, les modalités d’inscription seront présentées sur le prochain compte-rendu.
Fête Sportive : le samedi 18/10/2008
La Commission Fête a défini les repas :
- adultes : Vélouté d’asperges, Feuilleté Saint-Jacques, Magret/Frites avec Sauce Poivre, Nid d’Abeilles, Café, 13 € vin compris
- enfants : Assiette de charcuterie, Steak haché/Frites, Nid d’Abeilles pour 5 €.
Calendriers
Lionnel BARGELES, Thierry BEAULIEU, Robert COCOYNACQ, Aurélie LAFFITTE, et Jean‑Pierre LESTAGE vont consulter les sponsors pour figurer sur les prochains calendriers.
Divers
Dans le but d’inciter les parents et jeunes licenciés à venir aux rencontres, Didier ROBERT distribuera, par l’intermédiaire des entraîneurs, des petits mots adressés aux plus jeunes.
Delphine HOURTIN élabore actuellement une maquette pour un projet de mise en place, en bordure de route, d’un panneau signalétique annonçant les rencontres des équipes séniors jouant à domicile le samedi soir. |
COMPTE RENDU REUNION DU COMITE DIRECTEUR 10/09/08Etaient présents : Thierry BEAULIEU - Lionnel BARGELES - Robert COCOYNACQ - Eric DEGERT - Angélique HOLVOET - Delphine HOURTIN - Philippe LABORDE - Aurélie LAFFITTE - Angélique LAGARDERE - Jean‑Pierre LESTAGE - Rachel MENDEZ - Karine NAHARBERROUET - Didier ROBERT - Amélie VIDAL
Excusés : Xavier DUCASSE
Tournoi des Luys : du 26/08/08 au 05/09/08
Le planning de répartition des tâches a, à peu près, été bien respecté. Merci à tous ceux qui ont participé à cette manifestation.
Les équipes gagnantes sont Préchacq en garçons (face à la JUMP) et CLUB en filles (face à USBU).
Commission sportive
Un premier planning des entraînements a été établi.
Souhaitons félicitations et courage à 4 futurs arbitres : Cécile ROBERT, Mathieu MARTINS, Clarisse MOURA, Elise FAURE.
Travaux salle de Mimbaste
Nous remercions la Commune pour les travaux faits (vestiaires, bardage).
Divers
La photo aura lieu le dimanche 28/09/2008 à Mimbaste à 10 h 30, avec le photographe Chuiton.
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COMPTE RENDU REUNION DU COMITE DIRECTEUR 20/08/08Etaient présents : Robert COCOYNACQ - Eric DEGERT - Angélique HOLVOET - Delphine HOURTIN - Philippe LABORDE - Aurélie LAFFITTE - Jean‑Pierre LESTAGE - Rachel MENDEZ - Didier ROBERT - Amélie VIDAL
Excusés : Lionnel BARGELES - Thierry BEAULIEU - Xavier DUCASSE - Angélique LAGARDERE - Karine NAHARBERROUET
Engagement des équipes saison 2008/2009
Nous sommes toujours dans l’attente d’une réponse de la JUMP concernant les 3 benjamins licenciés MCB.
Tournoi des Luys : du 26/08/08 au 05/09/08
Le planning de répartition des tâches et la présentation des rencontres ont été affichés.
Il n’ y aura pas de match de « gala », les finales auront lieu le 05/09/08.
Les vainqueurs, finalistes, meilleurs marqueurs se verront récompensés par une coupe.
Divers
La responsable de la Commission Fête est Aurélie Laffitte.
Nous souhaitons la bienvenue à Clément et Thibaut Lataste, clermontois, (ancien club : Poyartin) qui mutent à MCB et joueront en entente avec la JUMP.
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COMPTE RENDU REUNION DU COMITE DIRECTEUR 23/07/08 Etaient présents : Lionnel BARGELES - Thierry BEAULIEU - Robert COCOYNACQ -Angélique HOLVOET - Delphine HOURTIN - Philippe LABORDE - Aurélie LAFFITTE - Angélique LAGARDERE - Jean‑Pierre LESTAGE - Rachel MENDEZ - Karine NAHARBERROUET - Didier ROBERT - Amélie VIDAL
Absents : Eric DEGERT - Xavier DUCASSE
Engagement des équipes saison 2008/2009 (Philip. Laborde, Laurent Cocoynacq)
Le responsable de la Commission Sportive est Laurent Cocoynacq.
Seront engagées : 1 équipe de mini-poussins, 1 équipe de poussines, 1 équipe de poussins, 1 équipe de benjamines, 1 équipe séniors 3 garçons en Poule des As.
A ce jour, concernant :
- 3 benjamins : en attente d’une réponse de la JUMP
- 4 minimes garçons : joueront à la JUMP
- 1 minime fille : jouera en licence T à l’Elan Chalossais
- 3 cadettes : 1 jouera en licence T à la JUMP, 2 évolueront en séniors MCB
- 5 cadets : 4 joueront certainement en entente à Basket Arrigan, 1 souhaitant s’investir dans l’arbitrage jouera en équipe sénior MCB.
Les équipes jeunes se verront peut-être accomplir des après-midi « basket ».
Tournoi des Luys (Philippe Laborde, Amélie Vidal) : du 26/08/08 au 05/09/08
Il n’y aura plus d’équipes cadets, mais plus d’équipe filles.
Préparation du tournoi en cours.
Divers
La Fête Sportive aurait lieu le week-end du 18/19 octobre 2008.
Il y aurait une possibilité, après demande faite auprès du Comité des Landes, sous réserve de l’accord des équipes séniors filles et garçons de MCB, et des équipes adverses, de fixer les horaires des matches ainsi : les garçons joueraient à 19 h 00 et les filles à 21 h 00. A confirmer. |
COMPTE RENDU REUNION CONSEIL ADMINISTRATION 25/06/08
Etaient présents : Lionnel BARGELES - Thierry BEAULIEU - Robert COCOYNACQ - Eric DEGERT - Patrick DISCAZEAUX - Xavier DUCASSE - Angélique HOLVOET - Delphine HOURTIN - Philippe LABORDE - Aurélie LAFFITTE - Angélique LAGARDERE - Jean‑Pierre LESTAGE - Rachel MENDEZ - Karine NAHARBERROUET - Didier ROBERT -Amélie VIDAL
Absent : Jean-Pierre DARRIEULAT
Bienvenue tout d’abord à Aurélie LAFFITTE qui rejoint le Conseil d’Administration ainsi qu’Angélique HOLVOET et Amélie VIDAL, ces dernières déjà candidates lors de l’Assemblée Générale.
Le nouveau Comité Directeur (ou Bureau) est élu ; les commissions composées.
Engagement des équipes saison 2008/2009 (Philip. Laborde, Laurent Cocoynacq)
Pour l’instant, 2 équipes seniors masculins et 2 équipes seniors féminins sont engagées.
3 benjamins, 2 minimes filles, 1 minime garçon et 1 cadette, tous licenciés MCB, seront proposés au club de la JUMP en licence T.
JUMP ne pouvant accueillir nos 5 cadets licenciés MCB, d’autres clubs sont actuellement consultés.
Un appel à candidature est également lancé pour un éducateur des équipes jeunes.
Les autres équipes seront engagées vers la mi août.
Tournoi des Luys (Philippe Laborde, Amélie Vidal)
Des équipes extérieures seront contactées très prochainement.
Divers (Jean-Pierre Lestage)
Téléphone portable MCB : 06 34 25 20 16
La salle de Clermont serait indisponible à partir du 1er septembre 2008, pour une durée non déterminée.
Afin de gérer au mieux les entraînements, les Communes des alentours sont sollicitées dans le but de pouvoir utiliser d’autres salles.
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COMPOSITION CONSEIL ADMINISTRATION
COMITE DIRECTEUR (OU BUREAU)
Co-Présidents Jean-Pierre LESTAGE Thierry BEAULIEU
Vice-Présidents Philippe LABORDE Delphine HOURTIN
Secrétaire Lionnel BARGELES
Secrtaire adjointe Karine NAHARBERROUET
Trésorier Didier ROBERT
Trésorier adjoint Angélique HOLVOET
Membres Robert COCOYNACQ - Eric DEGERT - Xavier DUCASSE - Aurélie LAFFITTE - Angélique LAGARDERE - Rachel MENDEZ - Amélie VIDAL
MEMBRES
Jean-Pierre DARRIEULAT - Patrick DISCAZEAUX
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Commission sportive
à désignation table, arbitre, organisation entraînements et matches
Thierry Beaulieu - Laurent Cocoynacq - Philippe Laborde - Jean-Pierre Lestage - Rachel Mendez - Karine Naharberrouet - Richard Tastet - Amélie Vidal + tous les entraîneurs
Commission fête
à tournoi du Luy, fête du basket, goûter de Noël, vœux, fête du Printemps, Assemblée Générale
Jean-Pierre Darrieulat - Eric Degert - Patrick Discazeaux - Xavier Ducasse- Angélique Holvoet - Aurélie Laffitte - Angélique Lagardère - Rachel Mendez - Robert Cocoynacq - Amélie Vidal
Commission maintenance
à réception d’après matches, matériel, habillement, pharmacie, entretien et surveillance des locaux
Angélique Holvoet - Delphine Hourtin - Angélique Lagardère - Didier Robert
Commission loto
Lionnel Bargeles - Thierry Beaulieu - Robert Cocoynacq - Didier Robert - Delphine Hourtin - Angélique Lagardère - Rachel Mendez
« Animation » site : Lionnel Bargeles |
CHANGEMENT DE PRESIDENCELe Comité Directeur souhaite faire part à tous les licenciés de MCB d’un changement au sein du bureau.
En effet, Robert Cocoynacq, Président du basket depuis 18 ans (exactement depuis la saison 1990/1991) a décidé de prendre du recul au niveau de la présidence. Ce souhait avait déjà été évoqué lors de précédentes saisons. N’ayant à l’époque pas de candidat susceptible de le remplacer, Robert n’a donc rien lâché et a poursuivi sa mission.
Son souhait de se retirer de la présidence a été renouvelé cette année. Thierry Beaulieu, candidat pour le poste de Président, a donc été élu.
Robert Cocoynacq est donc maintenant membre du bureau.
Merci Robert pour toutes ces années consacrées au basket
Félicitations à Thierry et souhaitons lui beaucoup de satisfactions dans cette nouvelle fonction. |
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